Sistema de Gestão para Farmácia de Manipulação

Sistema de Gestão para Farmácia de Manipulação.

Confira abaixo as princcipais funcionalidades do sistema de gestão para farmácia de manipulação Medicator

Cadastro de Produtos

Permite o cadastro fácil de todos os produtos, matérias primas e insumos direto na interface do Sistema de Gestão para Farmácia de Manipulação Medicator. Contempla a gestão de características específicas de cada tipo de produto, matéria prima e insumo, como fator de equivalência, unidade alternativa, taxa de conversão, doses mínima e máxima, estoques mínimo e máximo, diluição, lote (inclusive lote de produção interna), serviços, impostos, relacionamento com outra matéria prima e/ou insumo, sinônimos, incompatibilidades, desconto progressivo, entre outros.

Categorização de Produtos

Permite ao Administrador definir dentro do Sistema Medicator as categorias dos produtos, matérias primas e insumos que estarão disponíveis ao usuário, permitindo uma organização mais profunda, principalmente na utilização de relatórios.

Detalhes dos Produtos

Além de uma infinidade de informações sobre o produto que é possível apresentar ao usuário, o software Medicator permite a inclusão de informações adicionais que facilitam na hora de cadastrar um orçamento e diminuem a margem de erro, pois automatizam muitos processos.

Produtos Relacionados

Ao visualizar detalhes de um cadastro, o usuário também consegue visualizar os produtos, matérias primas e/ou insumos relacionados. Esta relação entre os produtos precisa ser previamente cadastrada.

Gestão de Preços e Estoque

Através do próprio Sistema de Gestão para Farmácia de Manipulação Medicator é possível fazer a gestão avançada dos preços praticados e do estoque de cada produto, garantindo estoque mínimo, e não permitindo comprar além do estoque máximo, entre outras funcionalidades. É possível aplicar regras de preços por diferentes parâmetros, como variação do valor quando o custo de compra muda ou pelo fator de preço de venda. Pode-se ainda oferecer preços promocionais baseados em diferentes regras de negócios, como convênios, desconto fidelidade, etc...

Orçamento, Orçamento Rápido e Pedido

No Sistema de Gestão para Farmácia de Manipulação Medicator o usuário ganha agilidade quando é necessário apenas fornecer uma cotação rápida para o cliente, através da tela de Orçamento Rápido, onde não é necessário incluir informações cadastrais do cliente para chegar ao valor final. Caso o cliente opte pelo pedido, o usuário precisa apenas marcar a opção para transformar o orçamento em pedido e incluir os dados do cliente. Em qualquer das opções o usuário consegue sinalizar se o medicamento é de uso contínuo ou não.

Conferência Farmacêutica

Através dos menus fáceis e intuitivos do sistema Medicator, e de acordo com sua estrutura e metodologia de trabalho, uma fórmula magistral pode ser conferida e confirmada logo após a aprovação do orçamento pelo cliente, ou posteriormente.

Liberação de Dosagem Máxima

Durante a Conferência Farmacêutica, caso a dose prescrita seja superior à cadastrada como Dosagem Máxima, o Sistema de Gestão para Farmácia de Manipulação Medicator solicitará a assinatura eletrônica de um farmacêutico com acesso concedido para esta liberação.

Liberação de Baixa sem Estoque

Durante a Conferência Farmacêutica, caso a matéria prima digitada esteja sem estoque ou com quantidade insuficiente para o pedido em questão, o sistema solicitará a assinatura eletrônica de um usuário com acesso concedido para esta liberação.

Impressão de Ordem de Manipulação e Rótulo

De acordo com a estrutura e metodologia de trabalho do cliente, é possível fazer a impressão da Ordem de Manipulação e do rótulo da embalagem logo após a Conferência Farmacêutica, ou posteriormente, em lote. Também é possível reimprimir uma Ordem de Manipulação e/ou um rótulo a qualquer momento.

Personalização

De acordo com a estrutura e metodologia de trabalho do cliente, nossa equipe técnica faz a configuração e personalização do layout e informações que devem ser impressas na Ordem de Manipulação (Ficha de Pesagem) e no Rótulo, sendo possível ter mais de um modelo de Ordem de Manipulação personalizada e parametrizada e também inúmeros rótulos configurados de acordo com as embalagens e demais informações.

Páginas Informativas

No Sistema de Gestão para Farmácia de Manipulação Medicator o usuário consegue visualizar as Fichas Técnicas e Farmacológicas dos produtos e matérias primas, além de fórmulas padronizadas pela farmácia, etc...

Veículos e Diluições

O software Medicator atende todos os recursos de uma Farmácia de Manipulação para Produção Interna de bases, gerando automaticamente o lote, e já programa o lote para ser indicado nas produções.

Compra Conjunta

É possível ao usuário utilizar a tela de pedido de venda (pré-venda) para em um único registro atender o cliente com fórmulas magistrais e produtos de balcão (inclusive drogaria).

Peso Médio e Pesagem Monitorada

O software Medicator está preparado para lhe atender com a Pesagem Monitorada e/ou Peso Médio de: Receitas, Produções Internas e Peso Médio de Cápsulas Vazias.

Descontos por Perfil de Cliente

O sistema pode oferecer automaticamente níveis de desconto diferenciado conforme convênio e/ou classificação fidelidade. Por exemplo, um cliente possui classificação fidelidade Ouro em seu cadastro, e o responsável informou que este cliente tem 20% de desconto em fórmulas magistrais e 10% de desconto em produtos industrializados. Estes descontos serão atribuídos automaticamente, sem necessidade de intervenção do usuário.

Cálculo do Frete e Prazo de Entrega

Ao informar o endereço de entrega do cliente, o Sistema de Gestão para Farmácia de Manipulação Medicator calcula automaticamente o valor a ser pago para o frete da compra que está sendo realizada, assim como o prazo de produção e a previsão de entrega do pedido. Este cálculo é feito com base na região do endereço de entrega, e pode levar em conta também a forma farmacêutica da formulação magistral.

Diferentes Endereços de Entrega

O consumidor pode manter em seu cadastro até dois diferentes endereços de entrega, podendo no ato do seu pedido optar por um endereço cadastrado ou outro.

Diferentes Perfis de Usuários

Para garantir a segurança na operação e gestão do Medicator, oferecemos a possibilidade de criar diferentes perfis e níveis de acesso aos usuários do software Medicator. Este recurso permite, por exemplo, que determinados usuários apenas consultem pedidos, outros façam a gestão do cadastro de produtos e assim por diante.

Módulo Caixa

Para facilitar o recebimento das vendas e a contabilização da entrada de caixa, o Sistema de Gestão para Farmácia de Manipulação Medicator possui o módulo caixa totalmente integrado, onde através de poucos passos é possível receber toda e qualquer venda feita, vender diretamente no caixa, gerar e receber pendências de caixa (integralmente ou parcialmente), adiantamentos de receitas, parcelamento de vendas, reforço e sangria de caixa. O módulo caixa do sistema Medicator é homologado pelo PAF/ECF podendo trabalhar com TEF e Impressora Fiscal.

Livros Legais

O sistema alimenta automaticamente os livros legais necessários (Livro Geral de Controlados, Livro Geral de Receitas, Mapa de Controlados – BSPO/BMPO e Relação Mensal de Notificação de Receitas – RMNR), de acordo com o tipo de matéria prima cadastrada, e sua geração e impressão é simples e descomplicada.

Farmácia Popular

O Sistema de Gestão para Farmácia de Manipulação Medicator está pronto para trabalhar com Farmácia Popular, sendo homologado nos principais autorizadores do mercado.

SNGPC

Toda e qualquer movimentação de estoque (manipulação, descarte, controle de qualidade, perda, transferência, inventário, etc....) de matérias primas controladas pelo Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados são gravadas pelo sistema Medicator e alimentam automaticamente o banco de dados utilizado para geração do arquivo XML de acordo com a Versão 2.0 e suas regras.

Integração Full Time entre Filiais

O Sistema de Gestão para Farmácia de Manipulação Medicator está preparado para crescer junto com sua farmácia. Através de uma ferramenta simples, que precisa ser configurada apenas uma vez, o sistema Medicator faz a integração de todo o Banco de Dados com todas as suas filiais, através de uma conexão de Internet Banda Larga comum! E o mais importante é que caso alguma loja fique sem internet, ou até mesmo a matriz, ninguém para de trabalhar, pois o Medicator (Sistema de Gestão para Farmácia de Manipulação) tem um Banco de Dados espelhado em todas as unidades, e assim que a conexão é reestabelecida, ele retoma o sincronismo das informações, sem necessidade de intervenção de qualquer usuário ou até do suporte técnico.

Envio de SMS automático

O sistema Medicator pode enviar ao cliente um SMS avisando que seu pedido está pronto, e/ou lembrando que o pedido não foi retirado/entregue. Basta o responsável habilitar a função e formular a mensagem padrão que o Medicator (Sistema de Gestão para Farmácia de Manipulação) se encarrega do resto. Ainda existe a opção de enviar um SMS avisando o cliente que a formulação de uso contínuo está acabando, para ele entrar em contato para confirmar a repetição da receita, para os aniversariantes do dia e também de promoções de produtos.

Emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Produtos

O sistema de Gestão para Farmácia de Manipulação Medicator pode emitir NF-e nativamente. Basta o responsável habilitar a função.

Relatórios Gerenciais

A gestão da sua farmácia através do Sistema de Gestão para Farmácia de Manipulação Medicator é muito mais precisa e confiável, pois o sistema Medicator oferece uma grande quantidade de relatórios, bem como: Relatórios Gerenciais A gestão da sua farmácia através do Medicator é muito mais precisa e confiável, pois o sistema Medicator oferece uma grande quantidade de relatórios, bem como:

  • Relatório vendas por produtos e por colaboradores;
  • Relatório de Faturamento por empresa;
  • Relatório de cheques recebidos;
  • Receitas não retiradas pelo cliente;
  • Consulta de lotes por validade, fabricação ou data de compra;
  • Compras por período ou fornecedor;
  • Diário de Receitas, por todos os tipos de situação;
  • Controle de receitas entregues e não entregues por empresa;
  • Relatório de uso contínuo, onde é possível visualizar receitas que estão em fase de término e entrar em contato com o cliente para repetição da mesma;
  • Relatório de orçamentos não confirmados pelo cliente;
  • Relatório de médicos por visitador ou especialidade;
  • Emissão de relatório de entrega de fórmulas, classificada por data e horário de entrega;
  • Relatório comparativo de Custos X Venda de Receitas;
  • Relatório de Produtos Top: Relação de Produtos mais Vendidos em um determinado Período;
  • Emissão de livros receituário e psicotrópico adaptado às portarias da ANVISA, assim como mapa mensal, trimestral ou anual, além de relatório detalhado de entrada e saída;
  • Receitas por médico (relatórios do mês/ano);
  • Emissão de relatório de entrega de fórmulas, classificada por data e horário de entrega;
  • Relatórios gráficos;
  • Listagem por período de pacientes/médicos;
  • Tabela de preços de matérias-primas;
  • Listagem completa de convênios;
  • Etiquetas de mala-direta para médicos, clientes e fornecedores;
  • Emissão de etiquetas com o fracionamento para estocagem;
  • Listagem completa de produtos com ou sem saldo para inventário;
  • Relatório Comparativo de Médicos (Mensal Ou Anual);
  • Relatórios estatísticos de produtos mais comprados;
  • Entre outros.

PREMISSAS TÉCNICAS

  • O Sistema de Gestão para Farmácia de Manipulação Medicator acompanha um banco de dados alimentado com mais de 6.000 matérias primas e fórmulas, fichas técnicas, farmacológicas e bulas.
  • Não estão previstos nesta proposta serviços de cadastramento de produtos e/ou migração de banco de dados de outros sistemas.
  • Todas as funcionalidades do software Medicator desta proposta estarão disponíveis somente no idioma português. Qualquer tradução ou conversão que se faça necessária para outro idioma deve ser objeto de negociação separada.
  • Os serviços serão prestados na sede da TEXS, cabendo ao cliente possuir e disponibilizar estrutura de hospedagem para o software, produto desta proposta, que permita o acesso remoto pela TEXS aos arquivos e a configuração do servidor. Devem ser seguidas as características técnicas de hospedagem definidas a seguir ou estabelecidas pela TEXS no início do projeto:
Especificação Sugerida de Hardware
Equipamentos Sistema Operacional Memória HD Processador SQL Server
Servidor Windows XP, 2003 Server ou Superior 2GB 50GB livre Dual-core ou superior 2008 Express (≤10 PC)
Estações de Trabalho Windows XP ou superior 1GB 20GB livre Dual-core ou superior N/A